Vie privée et données

Mondeo S.p.A. (ci-après dénommée "la Société" ou "Mondeo") vous informe, par la présente politique de confidentialité, des finalités et des modalités de traitement des données (que vous avez fournies et/ou traitées par la Société) en sa possession. L'achat en ligne n'est autorisé que pour les clients professionnels, par conséquent, l'utilisateur ou la personne concernée sera entendue comme l'entreprise/entité représentée par la personne effectuant l'inscription au nom de son représentant légal temporaire/propriétaire. Vos données seront traitées par Mondeo uniquement pour vous identifier en tant que représentant légal et pour les finalités mentionnées au point 2 lett. A, B, C, le consentement au traitement des données étant réputé fourni par l'entreprise/l'entité que vous représentez. De plus, le consentement aux finalités mentionnées au point 2 lett. A sera réputé donné en enregistrant votre nom en tant que représentant légal de l'entreprise/l'entité que vous représentez sur le site. Nous vous invitons à consulter cette politique de confidentialité.

Les données seront traitées par Mondeo:

A. pour permettre l'inscription sur waterfitters.com et vous reconnaître une fois inscrit comme utilisateur et gérer cette inscription (sans ce consentement, vous ne pourrez pas vous inscrire) ; le traitement repose sur la base juridique suivante : consentement;

B. en cas d'achat, pour exécuter les obligations découlant du contrat d'achat, y compris les finalités administratives et comptables et la gestion des commandes. Pour les données relatives aux cartes de crédit et aux comptes bancaires, veuillez vous référer à la section paiements du site; le traitement repose sur la base juridique suivante: exécution des obligations contractuelles;

C. pour se conformer à une obligation légale, réglementaire ou communautaire, ou pour des intérêts légitimes tels que faire valoir ou défendre un droit de Mondeo. Le traitement repose sur les bases juridiques suivantes : respect des obligations légales et poursuite d'intérêts légitimes;

D. pour répondre à une demande spécifique de recevoir des newsletters informatives sur les produits et promotions de Mondeo srl en cochant la case correspondante lors de l'inscription ou en entrant l'email dans la section "S'abonner à la newsletter" en bas de chaque page du portail. L'utilisateur peut se désinscrire de la newsletter à tout moment en suivant les instructions figurant en bas de chaque communication faite à cette fin.

A. La fourniture des données dans le formulaire d'inscription indiquées comme obligatoires est nécessaire aux finalités mentionnées au point 2 lett. B et tout refus de les fournir peut empêcher la Société d'exécuter le contrat et donc d'acheter les produits Mondeo. L'indication du produit à acheter et de la méthode de paiement est nécessaire pour acheter le produit lui-même (et donc toujours pour les finalités mentionnées au point 2 lett. B) et le manque d'indication empêchera l'achat du produit. Pour d'autres données contenues dans les champs facultatifs, voir également ci-dessous. Sauf indication contraire, les données dans les champs facultatifs peuvent être fournies de manière facultative et le non-fourniture n'aura aucune conséquence sauf de ne pas bénéficier de ces données.

B. La fourniture des données (code fiscal ou numéro de TVA, données personnelles et adresse, données de facturation et d'achat, autres données nécessaires pour respecter les obligations légales, réglementaires et communautaires ou pour faire valoir ou exercer un droit de Mondeo) pour les finalités mentionnées au point 2 lett. C est nécessaire et le non-fourniture empêchera l'inscription et/ou l'exécution du contrat d'achat.

C. La fourniture des données indiquées comme obligatoires dans le formulaire d'inscription pour l'inscription (point 2 lett. A) est facultative, mais le non-fourniture empêchera l'inscription elle-même. Pour d'autres données non obligatoires et d'autres données fournies, la fourniture est facultative et le non-fourniture n'aura aucune conséquence sauf de ne pas prendre en compte ces données qui peuvent être utiles pour mieux gérer la commande.

D. Le non-fourniture des données demandées pour l'émission de la facture (comme le numéro de TVA et la raison sociale) empêchera l'émission de la facture avec les données indiquées, si demandé.

E. La fourniture des données relatives à des adresses alternatives pour l'expédition est facultative, mais le non-fourniture empêchera l'expédition à l'adresse indiquée. L'utilisateur s'engage à obtenir le consentement de la personne dont il indique les données pour expédier les marchandises à son adresse ou l'indiquer comme destinataire du cadeau. De plus, l'utilisateur s'engage à informer la personne concernée que ses données seront communiquées à Mondeo afin que Mondeo puisse traiter les données (par le biais des personnes désignées et responsables qui doivent en avoir connaissance pour effectuer les tâches assignées par Mondeo) afin d'expédier le matériel à l'adresse indiquée et l'informera que Mondeo lui fournira des informations sur le traitement des données, en l'informant également que Mondeo pourra communiquer les données à des transporteurs et expéditeurs et que la fourniture des données est facultative et que le non-fourniture empêchera l'expédition des marchandises à l'adresse indiquée et/ou de nommer la personne comme destinataire du cadeau. L'utilisateur s'engage à obtenir le consentement (le cas échéant) à la communication des données à Mondeo et à leur traitement (consentant ainsi également à leur enregistrement dans les bases de données de Mondeo) par Mondeo pour les finalités spécifiées ci-dessus. Les données de l'utilisateur seront dans ce cas également connues de la personne recevant les marchandises.

Les données ne seront pas communiquées par Mondeo à des tiers pour les finalités mentionnées au point 2 lett. A. Les données peuvent être communiquées par Mondeo pour les finalités mentionnées au point 2 lett. B (en communiquant uniquement les données nécessaires à ces fins) tant en Italie qu'à l'étranger à : des banques pour les paiements, transporteurs et expéditeurs, postes, distributeurs, sociétés (même étrangères), avocats et conseillers juridiques, cabinets de révision comptable à moins qu'ils ne soient nommés responsables du traitement des données. Pour les finalités mentionnées au point 2 lett. B et C, les données peuvent être communiquées en Italie et à l'étranger (en communiquant uniquement les données nécessaires à ces fins) par Mondeo à des autorités judiciaires, fiscales et de sécurité publique et à des organismes publics en cas d'obligation de communication, ainsi qu'à des cabinets juridiques et conseillers juridiques et aux postes (pouvant voir l'adresse pour l'envoi de communications écrites). Mondeo s'assurera de communiquer aux tiers les finalités pour lesquelles les données ont été fournies et communiquées. Les données peuvent également être connues pour le compte de Mondeo, chacun dans son rôle, par tous les sujets délégués par la Société (personnel administratif, personnel de livraison et d'emballage même externe à la Société, personnel de marketing et de gestion du site même externe à la Société, techniciens informatiques responsables de la gestion des systèmes d'information pouvant également jouer des rôles d'administrateur système, personnel des relations publiques, personnel du service juridique, membres du conseil d'administration et du conseil de surveillance, auditeurs internes, stagiaires, professionnels indépendants et consultants-collaborateurs même externes à la Société agissant sous la responsabilité directe de la Société, tels que techniciens informatiques pouvant également jouer des rôles d'administrateur système, consultants en qualité, consultants juridiques et comptables, collaborateurs des responsables internes et externes du traitement des données) et les responsables internes et externes du traitement des données (par exemple, des sociétés-professionnels-bureaux effectuant des activités instrumentales à celles de Mondeo S.p.A. telles que des activités de marketing, d'expédition et d'emballage ou de centre d'appel, des activités de révision comptable et de gestion des relations publiques, des sociétés d'externalisation informatique également situées dans d'autres États). La liste des responsables du traitement des données est toujours disponible auprès du responsable du traitement des données.

Les données seront conservées pendant toute la durée nécessaire à la réalisation des finalités de cette politique de confidentialité. La durée de conservation des données est la suivante:

• pour les obligations légales, réglementaires et communautaires, les données peuvent être conservées pendant les périodes imposées par ces sources ;
• pour les finalités contractuelles jusqu'à la cessation de la relation et même après la cessation pour la période déterminée par les réglementations ;
• pour les finalités mentionnées au point 2 lett. A, les données peuvent être conservées jusqu'à la révocation du consentement ou la demande de suppression

Le responsable du traitement est Mondeo srl situé à Strada del Capitello S/N (36075) Montecchio Maggiore (VI), info@waterfitters.com email certifié: mondeosrl@legalmail.it - tel. +39 0444 695811 – fax +39 0444 490376.

Le GDPR prévoit la possibilité pour la personne concernée de demander au responsable du traitement (aux coordonnées indiquées ci-dessus) l'accès aux données personnelles, la rectification ou la suppression de celles-ci ou la limitation de leur traitement ou de s'opposer à leur traitement, ainsi que le droit à la portabilité des données, ainsi que d'autres droits prévus par le GDPR, y compris celui de retirer le consentement, le cas échéant : le retrait du consentement n'affecte pas la légalité du traitement basé sur le consentement accordé avant le retrait.

Les personnes concernées qui estiment que le traitement des données personnelles les concernant effectué via ce service est en violation des dispositions du Règlement ont le droit de déposer une réclamation auprès de l'Autorité de contrôle, comme prévu par l'art. 77 du Règlement lui-même, ou de saisir les juridictions compétentes (art. 79 du Règlement). (Autorité de Protection des Données Personnelles - Responsable de la Protection des Données Personnelles, Piazza Venezia, 11, IT-00187, Rome, email: rpd@gpdp.it).

Nous vous informons que ces données seront traitées par Mondeo de manière manuelle, papier, informatique ou télématique (en traitant et en conservant donc Mondeo ou des données sur support papier et informatique) et protégées par des systèmes de protection visant à garantir la confidentialité. Toutes les données mentionnées ci-dessus seront conservées et traitées dans le plein respect de la confidentialité conformément à toutes les réglementations en vigueur (et donc dans le respect des principes de loyauté, de légalité et de transparence et de protection de la confidentialité et des droits) et avec des logiques strictement liées aux finalités indiquées dans cette politique de confidentialité. Seules les opérations nécessaires à la réalisation des finalités indiquées dans cette politique de confidentialité seront effectuées sur les données. Les données seront conservées, pour ce qui concerne Mondeo S.p.A., dans les bureaux en Europe et chez les responsables du traitement des données désignés par Mondeo S.p.A. (ainsi que chez des tiers à qui les données sont communiquées comme spécifié dans cette politique de confidentialité). Les données seront également organisées dans des bases de données - bases de données également informatiques.

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Politique de confidentialité mise à jour au 31/08/2024. Cette mise à jour est effectuée dans le cadre d'une politique de révision continue des politiques de confidentialité. Les versions des politiques précédentes sont disponibles auprès du responsable du traitement des données.