Intégration des systèmes
Intégrez votre système de gestion ou ERP avec le portail B2B de Water Fitters.
Connectez-vous directement et automatiquement : importez les commandes depuis votre système de gestion et gérez tout sans erreurs !
La gestion manuelle des commandes peut prendre du temps, de l’attention et comporte souvent un risque d’erreurs ou de doublons. C’est pourquoi Water Fitters a développé
une nouvelle fonctionnalité dédiée aux entreprises
qui souhaitent rendre le processus de commande entièrement automatique, en connectant intelligemment leur système de gestion d’entreprise à notre portail B2B. Avec l’intégration numérique de Water Fitters,
vos commandes circulent automatiquement de votre système de gestion vers notre portail
: aucun fichier à télécharger, aucune donnée à copier, aucune perte de temps.
Tout se déroule de manière fluide, sécurisée et traçable, avec la garantie d’un flux de données constant et mis à jour en temps réel.
Cette solution a été conçue pour simplifier la vie des services achats et administratifs, en réduisant les tâches manuelles et en libérant des ressources précieuses à consacrer à des activités à plus forte valeur ajoutée. L’objectif est unique : vous permettre de gérer vos commandes avec la plus grande efficacité, en réduisant les temps de saisie, en améliorant la précision et en augmentant la productivité globale.
Automatisez la gestion des commandes et gagnez du temps !
Nous avons introduit pour nos clients une fonctionnalité avancée qui permet d’importer automatiquement les commandes depuis votre système de gestion d’entreprise. L’intégration est sécurisée, rapide et personnalisable : vous pouvez choisir le mode le plus adapté à votre système parmi les deux options suivantes :
Importation via fichier XML
Idéal pour les entreprises utilisant des systèmes de gestion ou ERP capables d’exporter des commandes au format XML. L’intégration s’effectue via une connexion FTP ou SFTP dédiée, qui permet de :
- Charger automatiquement les fichiers XML contenant vos commandes ;
- Valider et importer les données en temps réel ;
- Recevoir des notifications en cas d’erreurs ou d’incohérences ;
- Recevoir la confirmation de réception de la commande.
Un système simple, fiable, parfait pour ceux qui souhaitent automatiser sans intégrations complexes.
Intégration via API REST
Pour les clients disposant de systèmes plus avancés, Water Fitters met à disposition une API REST dédiée. L’API permet la saisie directe des commandes sur le portail B2B via une connexion sécurisée et authentifiée depuis votre système ERP. Les principaux avantages de l’intégration :
- Communication directe entre votre système de gestion et Water Fitters ;
- Transmission immédiate des données de commande ;
- Flexibilité maximale d’intégration avec tout ERP ou middleware.
Les avantages pour l’entreprise cliente :
- Automatisation totale du flux de commandes ;
- Réduction des temps de saisie et de confirmation ;
- Élimination des erreurs manuelles ;
- Meilleure efficacité et traçabilité.
Comment accéder à la fonctionnalité.
Les intégrations sont disponibles pour tous les clients B2B enregistrés. Après une courte phase d’activation, votre système de gestion pourra envoyer automatiquement les commandes à Waterfitters.com. La documentation technique (structure XML, points de terminaison API, exemples de payload) est disponible uniquement sur demande afin de garantir la sécurité et la bonne utilisation de l’application.
Souhaitez-vous intégrer votre système de gestion avec Water Fitters ?
Cliquez sur le bouton ci-dessous et notre équipe vous contactera pour vous fournir toutes les informations techniques et commerciales nécessaires à l’activation.
Questions fréquentes sur l’intégration entre le système de gestion et Water Fitters.
Quels systèmes de gestion peuvent être intégrés avec Water Fitters ?
Tous les logiciels ERP ou systèmes de gestion capables d’exporter des commandes au format XML ou d’utiliser une API REST pour la transmission des données sont compatibles.Une assistance technique est-elle nécessaire pour configurer l’intégration ?
L’équipe Water Fitters fournit une assistance technique et une documentation détaillée pour vous aider lors de la phase de configuration, quel que soit le type d’intégration choisi.
L’envoi automatique des commandes est-il sécurisé ?
Oui. Toutes les communications s’effectuent via des connexions FTP/SFTP ou API REST authentifiées avec des protocoles SSL afin de garantir la sécurité maximale des données.
Est-il possible de suivre l’état des commandes importées ?
Oui. Chaque commande envoyée est validée en temps réel et vous pouvez visualiser la confirmation de réception ou les éventuelles notifications d’erreur.
Combien de temps faut-il pour activer l’intégration ?
L’activation ne nécessite qu’une courte configuration initiale : en quelques jours, votre système de gestion pourra communiquer automatiquement avec Water Fitters.